Voor cookiebeleid: zie hier
Het Vlaams GebarentaalCentrum vzw hecht heel veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en het respecteren van je privacy.
In deze privacyverklaring willen we je heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Vlaams GebarentaalCentrum vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679).
Wanneer je deelneemt aan onderzoek, opnames of bijeenkomsten van Vlaams GebarentaalCentrum vzw, wanneer je een gift doet of wanneer je op een andere manier contact met ons opneemt, kunnen wij persoonsgegevens van jou verwerken.
Als je deelneemt aan onderzoek / opnames / bijeenkomsten van het Vlaams GebarentaalCentrum vzw of als je om een andere reden persoonsgegevens aan deze instanties verschaft (bijvoorbeeld om een vraag beantwoord te zien via e-mail of cam), geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacybeleid te verwerken.
Als je gebruik maakt van een van onze applicaties, verzamelen, gebruiken of hebben we geen toegang tot je persoonlijke gegevens die zijn vastgelegd in een van de apps. Individuele instellingen met betrekking tot de apps zijn niet persoonlijk en worden alleen op jouw eigen apparaten opgeslagen. Om beter te begrijpen hoe mensen onze apps gebruiken en ze te blijven verbeteren, gebruiken wij analytische informatie. Deze informatie biedt ons enkele algemene statistieken die volledig anoniem zijn en je op geen enkele manier persoonlijk kunnen identificeren.
Gegevens die derden, met jouw goedkeuring, aan ons overmaken, worden ook beschouwd als persoonsgegevens in lijn met ons privacybeleid.
Verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Vlaams GebarentaalCentrum vzw
Sint-Jacobsmarkt 49
2000 Antwerpen
info@vgtc.be
Soort gegevens
In het kader van je contacten met onze organisatie, worden van jou de volgende persoonsgegevens verwerkt (= opgeslagen, bewaard en gebruikt):
- persoonlijke identiteitsgegevens: voor- en familienaam, adres;
- privé-contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres;
- rijksregisternummer (wordt niet langer dan 12 maanden bewaard)
- persoonlijke kenmerken: geboortedatum, geboorteplaats, geslacht/gender;
- financiële bijzonderheden (o.a. rekeningnummer, betalingen,…);
- beeldmateriaal (foto’s, video’s,opnames, …);
- gegevens in het kader van onderzoeksactiviteiten
Doel
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en opnames;
- het uitnodigen voor onderzoek of activiteiten;
- het uitvoeren van onderzoeksactiviteiten;
- administratieve en organisatorische opvolging;
- financiële verwerking (betalingen, vergoedingen);
- het naleven van wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscale verplichtingen);
- communicatie in verband met onze activiteiten.
Tijdens bijeenkomsten kunnen foto’s worden genomen. Indien je hierop niet herkenbaar wenst te zijn, kan je dit melden bij inschrijving of bij aanvang van de bijeenkomst.
Bij onderzoeksactiviteiten of opnames worden video’s bewaard en eventueel verspreid. Hiervoor wordt steeds een afzonderlijk toestemmingsformulier gevraagd indien dit vereist is.
Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld deelname aan een activiteit, onderzoek of gift);
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld boekhoudkundige en fiscale verplichtingen);
jouw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld voor het verspreiden van beeldmateriaal); - ons gerechtvaardigd belang, zoals het organiseren en verbeteren van onze werking, voor zover jouw rechten en vrijheden hierdoor niet worden geschaad.
Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, heb je steeds het recht deze toestemming in te trekken.
Bewaren gegevens
Vlaams GebarentaalCentrum vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen.
Giften
Vlaams GebarentaalCentrum vzw verwerkt persoonsgegevens in het kader van het ontvangen en administratief beheren van giften.
Het gaat hierbij om identificatie- en contactgegevens (zoals naam, adres en e-mailadres), financiële gegevens (zoals rekeningnummer en betalingsgegevens) en, indien wettelijk vereist voor het afleveren van een fiscaal attest, bijkomende gegevens zoals het rijksregisternummer.
Deze gegevens worden verwerkt voor:
- de verwerking en bevestiging van de gift;
- de boekhoudkundige verwerking;
- het naleven van fiscale en wettelijke verplichtingen;
- eventuele communicatie in verband met de gift.
De verwerking gebeurt op basis van de uitvoering van de gift en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor commerciële profilering.
Delen van gegevens met derden
Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met:
- dienstverleners die ons ondersteunen bij administratieve, IT- of boekhoudkundige taken;
- partijen waarmee wij wettelijk verplicht zijn gegevens te delen;
- onderzoeks- of samenwerkingspartners indien dit noodzakelijk is en mits passende waarborgen.
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de geldende regelgeving.
Inzagerecht, verwijdering en klachten
Via info@vgtc.be kan je verzoeken om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Vlaams GebarentaalCentrum vzw zal je binnen een maand na ontvangst van je verzoek informeren over het gevolg dat eraan is gegeven. Als onze organisatie jouw verzoek niet inwilligt, zal zij je informeren over de redenen daarvoor.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van persoonsgegevens of over de uitoefening van je rechten, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
commission@privacycommission.be
Wijzigingen
Vlaams GebarentaalCentrum vzw kan zijn privacyverklaring steeds aanpassen. Wijzigingen zullen steeds aangekondigd worden op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 01/03/2026.
