Privacyverklaring

Voor cookiebeleid: zie hier

Vlaams GebarentaalCentrum (VGTC) vzw hecht veel waarde aan het respecteren van uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we u uitleggen welke gegevens we verzamelen en hoe we met uw persoonsgegevens omgaan. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Het VGTC houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679). Gegevens die derden, met uw goedkeuring, aan ons bezorgen, worden eveneens als persoonsgegevens en in lijn met ons privacybeleid verwerkt.

Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Vlaams GebarentaalCentrum vzw
Sint-Andriesstraat 2
2000 Antwerpen
info@vgtc.be 

Als u na het doornemen van deze privacyverklaring vragen heeft of ons wenst te contacteren, dan kan dat via deze contactgegevens.

Aan wie is deze privacyverklaring gericht? 

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• leden en vrijwilligers van onze organisatie,
• mensen die onze website bezoeken,
• en deelnemers van onze activiteiten.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

In het kader van uw contacten met onze organisatie worden van u de volgende persoonsgegevens verwerkt (daarmee bedoelen we: opgeslagen, bewaard en gebruikt):

• persoonlijke identiteitsgegevens: voor- en familienaam, adres;
• privé-contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres;
• persoonlijke kenmerken: geboortedatum, geslacht/gender;
• financiële bijzonderheden (o.a. rekeningnummer, betalingen,…);
• beeld- en audiomateriaal (foto’s, video’s,…);
• IP-adres
  

Het VGTC verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• uw naam, adres, GSM-nummer en e-mailadres worden gebruikt om u uit te nodigen voor onze activiteiten, wetenschappelijk onderzoek en/of opnames. (gerechtvaardigd belang);
• metadata en video-opnames worden intern voor eigen onderzoeksdoeleinden bewaard en worden zonder iemands toestemming nooit aan derden doorgegeven. 
• uw naam en bankrekeningnummer worden gebruikt om financiële regelingen zoals betalingen en inningen te kunnen verwezenlijken. (contractuele basis);
• de organisatie kan sfeerfoto’s nemen tijdens activiteiten. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor promotie van de organisatie via haar online kanalen. Voor gebruik van gericht beeldmateriaal vragen we steeds uw toestemming. Als u hierover vragen of problemen mee heeft, kan u ons steeds contacteren op bovenstaand adres. 

Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven? 

De gegevens die we verkrijgen, bezorgen we enkel aan derden als dit noodzakelijk is voor de realisatie van bovengenoemde doelstellingen. Zo maken we gebruik van een derde partij voor: 

• het verzenden van nieuwsbrieven en mails;
• het verzorgen van onze internetomgeving;
• het beheer en verwerken van de gegevens in de cloud;
• betalingsdiensten;
• en de verzekeringsmaatschappij(en).

We geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waar we geen verwerkersovereenkomst mee hebben afgesloten. 

Met deze partijen maken we uiteraard de juiste afspraken om de bescherming van uw gegevens te waarborgen. Verder zullen we de door uw verstrekte gegevens niet doorgeven aan andere derden zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. U heeft het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking. 

Als we persoonsgegevens zouden doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), beschermen we uw persoonsgegevens door specifieke contractuele verplichtingen overeenkomstig de verplichtingen van de Europese privacyregelgeving.  Op die manier zorgen we ervoor dat uw persoonsgegevens die buiten de EER aan derden worden overgedragen, met net zoveel zorg worden verwerkt als in België.

Hoe lang houden we uw gegevens bij?

Het VGTC bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding). Deze bewaartermijn is niet langer dan 5 jaar. Met betrekking tot wetenschappelijk onderzoek voorzien wij telkens een geïnformeerde toestemmingsverklaring voor de betrokken deelnemers, daar hanteren wij indien nodig een andere termijn.

Hoe houden we uw informatie veilig?

We engageren ons om uw gegevens te beveiligen. Daarom hebben we passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens naar behoren te beschermen tegen onrechtmatige toegang, gebruik, verlies of inbreuken. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• we hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• we gebruiken een virusscanner en updaten deze systematisch en tijdig; 
• er is een firewall geïnstalleerd;
• wij maken systematisch back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische voorvallen;
• we testen en evalueren op geregelde tijdstippen onze maatregelen, en stellen deze bij indien nodig;
• onze medewerkers en vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
• aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot uw gegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren;
• fysieke kopieën worden enkel geraadpleegd en zorgvuldig bewaard indien nodig.

Mocht er zich toch een incident voordoen waarbij uw persoonsgegevens betrokken zijn, dan wordt u persoonlijk verwittigd in de door de wet voorziene omstandigheden.

Inzagerecht, verwijdering en klachten

Via info@vgtc.be kan u verzoeken om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. U heeft ook het recht om de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen deze verwerking. Daarnaast heeft u het recht op overdraagbaarheid van gegevens en het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken als de verwerking gebaseerd is op een dergelijke toestemming.

Het VGTC zal u binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informeren over het gevolg dat eraan gegeven werd. Als onze organisatie uw verzoek niet inwilligt, zal zij u informeren over de redenen daarvoor.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten, dan vragen wij u hierover rechtstreeks contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be

Wijzigingen

Het VGTC kan zijn privacyverklaring steeds aanpassen. Wijzigingen zullen steeds aangekondigd worden op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 15 februari 2022.