• Stel een lijst van concepten op waarvoor je het/een gebaar wilt verzamelen. Deze lijst mag voor de sessie doorgestuurd worden naar het VGTC, indien gewenst
• Zorg voor visueel uitlokkingsmateriaal (foto’s, video’s, tekeningen, … ) of probeer gebaren uit te lokken d.m.v. een spontane conversatie. Gebruik zo weinig mogelijk of geen geschreven Nederlands
• Verzamel minstens 3 of 4 contactpersonen met VGT als eerste taal en die goed vertrouwd zijn met het thema. Probeer daarbij indien mogelijk ook rekening te houden met het evenwicht van de groep door bijvoorbeeld te denken aan een goede verdeling tussen dove en horende mensen en met aandacht voor variatie op het vlak van leeftijd, regio en gender
  • Alle deelnemers vullen de online vragenlijst in voor de verzamelsessie
• Regel de nodige praktische zaken

Neem (tijdig) contact op met het VGTC, zodat één van de dove medewerkers aanwezig kan zijn tijdens de verzamelsessie

• Prik een datum/uur waarop iedereen aanwezig kan zijn
• Zorg voor een locatie
• Zorg voor eigen opnamemateriaal

Stap 1: verwelkoming

• Verwelkom de deelnemers en stel ze (indien nodig) aan elkaar voor
• Alle deelnemers tekenen een toestemmingsformulier opgemaakt door het VGTC waarin staat dat de verzamelde informatie/de opnames gebruikt mogen worden door het VGTC
• Overloop opnieuw het verloop van de sessie, aan de hand van deze tekst of de bijbehorende video in VGT

Stap 2: voorbereiding

• Overloop in groep alle concepten om ervoor te zorgen dat alle concepten voor iedereen duidelijk zijn

Stap 3: opnames

• Overloop de concepten nu opnieuw, en neem elk gevonden gebaar op. De persoon die het gebaar aanbrengt, gebaart het ook voor de camera
• Beantwoord voor elk gebaar de vragen uit de vragenlijst
• Let bij de opnames op volgende zaken:
  • Egale achtergrond
  • De gebaarder staat recht
  • Er is genoeg ruimte rond de gebaarder
  • Er is voldoende licht
  • Elk gebaar is een afzonderlijke video

• Link elke video duidelijk aan een concept/een volgnummer in de vragenlijst
• Bezorg alle bestanden aan het VGTC (via WeTransfer, USB, …)
  • Video’s van de verzamelde gebaren
  • De persoonlijke vragenlijst van elke deelnemer
  • De vragenlijst van de verzamelde gebaren

De documenten worden nagekeken en verwerkt door het VGTC. Voordat de gebaren worden toegevoegd aan het woordenboek, moeten ze opnieuw in een studio worden opgenomen (Het verwerken van de verzamelde gebaren neemt best wat tijd in beslag, dus er mag niet verwacht worden dat de gebaren kort nadat ze verzameld werden al meteen aan het woordenboek werden toegevoegd). Enkele deelnemers zullen vrijblijvend uitgenodigd worden om ze in onze studio te komen opnemen.